Kontakt

Büroassistenz / Büromanager (m/w/d)

Ab sofort

Attraktive Vergütung

20-30 Stunden

Teilzeit

Unsere Einsatzgebiete

Hannover

Region Hannover

Burgdorf

Lehrte

Laatzen

Peine

Langenhagen

LK Hildesheim

Über ASK Hilfe

Die ASK Hilfe GmbH ist eine engagierte und werteorientierte Organisation, die Familien, Kinder und Jugendliche individuell, respektvoll und professionell in herausfordernden Lebenssituationen begleitet. Mit einem ganzheitlichen Ansatz fördern wir Stabilität, eröffnen neue Perspektiven und stärken die Ressourcen der Menschen, die wir unterstützen. Unser interkulturelles Team handelt transparent, verlässlich und stets im Sinne des Wohls der begleiteten Personen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die unser Büro am Laufen hält und den Rücken unserer Fachkräfte freihält.

Ihre Tätigkeiten

Du bearbeitest eigenverantwortlich den täglichen E-Mail-Verkehr und nimmst Telefonate professionell entgegen – du bist die erste Anlaufstelle für unsere Partner.
Du unterstützt die Koordination und Einsatzplanung unseres Teams und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
Du unterstützt die Koordination und Einsatzplanung unseres Teams und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
Du kümmerst dich um allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten – strukturiert und zuverlässig.
Du pflegst Daten, bereitest Unterlagen vor und hältst unsere Dokumentation aktuell.

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement), ein laufendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen.
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Behörden und externen Partnern
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in gängigen Büroprogrammen (z. B. MS Office)
Zuverlässigkeit, Flexibilität und echte Freude an der Arbeit in einem sozialen Umfeld

Wir bieten Ihnen

Unbefristete Anstellung in Teilzeit
Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD (je nach Qualifikation und Erfahrung) 30 Tage Urlaub bei Vollzeit
30 Tage Urlaub bei Vollzeit
Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Strukturierte fachliche Einarbeitung
Herzliche Atmosphäre in einem motivierten, engagierten Team
Firmenevents, kostenloser Parkplatz und mehr

Jetzt Bewerben

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    Wir suchen keine Einzelkämpfer*innen, sondern Beziehungsarbeiter*innen mit Haltung, Klarheit und Engagement. Senden Sie Ihren Lebenslauf an: E-Mail: kontakt@ask-hilfe.de Telefon: 0511 5920 7072
    Wir sind eine junge, engagierte und innovative Organisation mit einem klaren Werteverständnis. Unser Team vereint fachliche Kompetenz, interkulturelle Sensibilität und Verantwortungsbewusstsein in der Arbeit mit Menschen.
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